г.Великие Луки
18 июля 2022

Положение о проведении мероприятия

«Forest Trail Race - Alol Ultra» - 2023


Мероприятие «Forest Trail Race - Alol Ultra» далее соревнование - это забег по пересеченной местности на дистанции: 1К(1000м) детский старт, 3К(3000м) детский старт,
5К(5200м), 10К, 20К Night Alol, 42К Forest Marathon, 80К Alol Ultra проходящее в окрестностях Базы отдыха «Алоль» Пустошкинский р-н
Протяженность дистанций может незначительно отличаться(в большую сторону) от заявленной в положении.

1. Цели мероприятия.


Забеги проводятся с целью:
-пропаганды здорового образа жизни и приобщения населения к активным занятиям физической культурой и спортом;
-развитие массового спорта;
-развитие трейлраннинга в Псковской области

2. Руководство Соревнованием


2.1 Общее руководство осуществляет команда «EDGE Ultra»
2.2 Организация по подготовке и проведению Соревнования возлагается на Организационный комитет Соревнования(далее-Оргкомитет).
2.3 В состав Оргкомитета входят:
-Лобанов Вячеслав Викторович - директор Соревнования -Лобанова Наталья Владимировна - представитель Оргкомитета -Байковская Оксана Владимировна - представитель Оргкомитета
2.4 Оргкомитет отвечает за:
-подготовку документов и материалов для работы Мандатной комиссии; -предоставление призов для вручения победителям и призерам Соревнования; -информационное обеспечение участников;
-обеспечение судейства;
-аренда спортивных сооружений;
-организацию мер безопасности и медицинского обеспечения Соревнования;
2.5 Контроль за подготовкой и проведением Соревнования, рассмотрением официальных протестов и решением спорных вопросов, а также рассмотрение документов и допуск к участию в Соревновании возлагается на Мандатную комиссию.
2.6 В состав мандатной комиссии входят:
-Представитель Оргкомитета Байковская Оксана Владимировна
-Представитель Оргкомитета Лобанова Наталья Владимировна
-директор Соревнования - Лобанов Вячеслав Викторович (возглавляет Мандатную комиссию).

3. Расходы по организации и проведению Соревнования


3.1 Подготовка и проведение Соревнования осуществляется за счет собственных средств и привлеченных средств.
3.2 Расходы на проезд, размещение и питание несут командирующие организации или сами участники.

4. Дата и место проведения


4.1 Дата проведения Соревнования: 27-28 мая 2023г.
4.2 Место проведения: Псковская обл., Пустошкинский р-н база отдыха «Алоль»
(координаты: N 56.423105 E 29.176009)

5. Требования к участникам


5.1 К участию в Соревновании допускаются:
-к участию в забеге 1К - (детский забег) допускаются дети в возрасте 8-10 лет
(к участию в детском забеге 1К дети допускаются в сопровождении родителей или законного представителя)
-к участию в забеге 3К- (детский забег) допускаются дети в возрасте 11-14 лет
-к участию в забеге 5К допускаются все желающие в возрасте от 15 лет
-к участию в забегах 10К 20К 42К 80К допускаются все желающие от 18 лет и старше
-к участию в детском забеге 1К д дети в возрасте 8-14 лет в сопровождении родителей
5.1.1 Информация для участия в соревновании на дистанцию 1К, 3К (1000м, 3000м) детский забег будет размещена дополнительно после 01 декабря 2022г.
5.2 Принимая участие в забеге, участник подтверждает, что регулярно проходит медицинские обследования в целях обеспечения безопасности участия в Соревновании, в соответствии с ч.5 ст.24 ФЗ 329 от 04.12.2007 ФЗ «О физической культуре и спорте в РФ, не имеет каких-либо медицинских или иных ограничений по здоровью, которые могут подвергнуть опасности или ограничить его участие в Соревновании, в том числе не имеет противопоказаний к длительным физическим нагрузкам и состояние его здоровья позволяет ему участвовать в Соревновании, и принимает на себя все риски и негативные последствия, связанные с нарушением данного условия.
Участник Соревнования обязуется подтвердить данное условие о состоянии здоровья путем предоставления медицинской справки, выданной профильной организацией, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей работы(услуги) по лечебной физкультуре и спортивной медицине с заключением о разрешении участвовать в Соревновании по бегу на дистанции не менее той, на которую регистрируется участник Соревнования.
Участник принимает на себя всю ответственность за подлинность медицинской справки, получение ее в установленном законом порядке на основании проведения медицинского обследования, относит на себя все негативные последствия и риски, связанные с нарушением данного условия.
5.3 Возраст участника Соревнований определяется на момент фактической даты проведения Соревнования - 27 мая 2023
5.4 Участники Соревнования стартуют по расписанию в соответствии с заявленной при регистрации дистанции.
5.5 Максимальное число участников Соревнования 400 человек.

6. Регистрация участников


6.1 Электронная регистрация участников открыта на сайте https://reg.o-time.ru/start/23003 c 01.08.2022г., до 12:00 17.05.2023г.
6.2 При регистрации участник обязан указывать персональные данные в соответствии с удостоверением личности.
6.3 Участник считается зарегистрированным, если он заполнил регистрационную форму и оплатил регистрационный взнос.
6.4 Регистрация участника аннулируется, если при регистрации на Соревнование участник указал ложные, неточные или неполные данные.
В случае аннулирования регистрации денежные средства не возвращаются.
6.5 Дополнительная регистрация участников не предусмотрена.
6.6 Электронная регистрация может быть закрыта досрочно при достижении максимального числа участников Соревнования, предусмотренного в п.5.5 настоящего положения.
6.7 Оплаченная регистрация на Соревнование отмене не подлежит, регистрационный взнос не возвращается.
6.8 Электронная перерегистрация на другое лицо или смена дистанции производится до 12:00 10.05.2022г.
Перерегистрация и смена дистанции происходит на платной основе (300руб.)
Для этого необходимо отправить заявку на электронный адрес e-mail: info@edge-ultra.ru

7. Регистрационный взнос


7.1 Размер регистрационного взноса составляет:
на дистанции 1К(1000м.) детский забег 800руб.
на дистанции 3К(3000м.) детский забег 800руб.
на дистанции 5К-1650руб.
на дистанции 10К-1950руб.
на дистанции 20К-2600руб.
на дистанции 42К-3000руб.
на дистанции 80К-3950руб.

8. Отмена регистрации


8.1 Отмена регистрации на Соревнование невозможна, регистрационный взнос не возвращается согласно Договору публичной оферты, принимаемому участником при регистрации.

9. Условия получения стартового пакета


9.1 При получении стартового пакета участник обязан предоставить:
-оригинал удостоверения личности
-удостоверение личности доверенного лица
-оригинал медицинской справки, которая содержит печать медицинского учреждения, подпись и печать врача, дату выдачи, ФИО участника и заключение о том, что участник допущен к соревнованиям по бегу(или не имеет противопоказания для участия в соревнованиях по бегу) на дистанцию забега или большую.
9.2 Медицинская справка, предоставленная в Мандатную комиссию не возвращается. Ксерокопия медицинской справки принимается комиссией только при предъявлении оригинала. Справка действительна в течение шести месяцев со дня выдачи, если иное не указано в справке.
9.3 При отсутствии хотя бы одного документа из п. 9.1 стартовый пакет участника не выдается.

10. Стартовый пакет участника


10.1 В стартовый пакет участника на дистанции 1К и 3К включены: -Стартовый номер с чипом хронометража
-наклейка для камеры хранения
-Раздаточные материалы Оргкомитета и партнеров Соревнования
10.2 В стартовый пакет участника на дистанции 5К 10К 20К 42К включены: -Фирменная футболка, размер указыватся при регистрации -Стартовый номер с чипом хронометража
-наклейка для камеры хранения
-Раздаточные материалы Оргкомитета и партнеров Соревнования
10.3 В стартовый пакет участника на дистанции 80К Alol Ultra включены: -Фирменный баф
-Фирменный термос
-Фирменный мешок - для заброски
-Стартовый номер с чипом хронометража
-наклейка для камеры хранения
-Раздаточные материалы Оргкомитета и партнеров Соревнования
ВНИМАНИЕ участники дистанции 80К Alol Ultra получают фирменную футболку на финише
Заброска принимается в специальном мешке (выдается при получении стартового номера)
10.4 Выдача стартовых пакетов для иногородних будет осуществляться с 08:30 до 10:00 27.05.2023г. в стартовом городке. Координаты указаны в п.4.2 настоящего Положения.

11. Трансфер для участников Соревнования


27 мая 2023 в 7:30 отправление автобусов от Драматического театра г.Великие Луки Отправление автобуса из г.Псков на стадии обсуждения.
Стоимость трансфера из г.Великие Луки для участников и сопровождающих в одну сторону составляет 350 руб. Оплата для участников взымается при регистрации на официальном сайте мероприятия
https://reg.o-time.ru/start/23003
О сопровождающих необходимо сообщить заранее, отправив заявку на почту info@edge-ultra.ru


12. Обязательная экипировка


12.1 Обязательная экипировка для участников дистанции 42К - Forest Marathon (Лесной марафон) и 80К - Alol Ultra (Алоль Ультра) проверяется на старте:
-заряженный мобильный телефон с номером телефоном организатора в списке контактов +7(911)354-00-86
-наполненная питьевая система объемом мин.1литр
-питание минимум на 500кКал на старте(питание необходимо пронумеровать)
-карта гонки или трек(можно скачать с официального сайта мероприятия http://edge-ultra.ru или https://t.me/EDGE_Ultra) загруженный в телефон или часы (для участников 80К обязательно трек загруженный в часы (актуальные треки для скачивания будут доступны не позднее чем 10 дней до начала мероприятия)
-свисток
ВНИМАНИЕ! при отсутствии у участника обязательной экипировки, перечисленной в п.11.1 атлет к старту
НЕ ДОПУСКАТЕСЯ
12.2 Обязательная экипировка для участников дистанции 20К-Night (ночная гонка) -заряженный мобильный телефон с номером телефона организатора в списке контактов +7(911)354-00-86
-наполненная питьевая система объемов 0.5 литра
-свисток
-карта гонки или трек загруженный в телефон или часы
-налобный фонарь
ВНИМАНИЕ! при отсутствии у участника обязательной экипировки, перечисленной в п.11.2 атлет к старту НЕ ДОПУСКАТЕСЯ

13. Рекомендуемая экипировка


13.1 Рекомендуемая экипировка для участников дистанций 5К 10К 20К -Кроссовки с агрессивным протектором
-наполненная бутылочка для питья (мин 0.25L)

14. Программа соревнования

26 мая с 20:00 до 22:00
Выдача стартовых пакетов для участников всех дистанций Соревнования, прием забросок для дистанции 80К
Время Мероприятие(место) БО "Алоль"

27 мая 2023
6:00-6:45 Выдача стартовых номеров и прием забросок для участников 80К, проверка экипировки для участников 80К
7:00 Старт участников на дистанцию 80К
7:00 Начало работы стартового городка
8:30-10:30 Выдача стартовых пакетов для участников всех дистанций Соревнования, проверка экипировки(см.положение п.11)
10:30 Брифинг для всех участников Соревнования
11:00 Старт участников на дистанцию 1К 3К
11:30 Награждение призеров дистанции 1К 3К
12:00 Старт участников на дистанцию 5К 10К 42К
13:45-14:00 Награждение призеров дистанции 5К 10К
16:30-18:00 Награждение призеров дистанции 42К 80К
18:00-20:00 Выдача номеров для участников дистанции 20К
21:30 Старт участников на дистанцию 20К
23:30 Награждение призеров дистанции 20К
24:00 Закрытие стартового городка

15.Лимиты прохождения дистанций


5К - контрольное время 60минут
10К - контрольное время 1ч. 30минут
20К Night Alol - контрольное время 2ч. 30минут
42К Forest Matathon - контрольное время 7 часов
80К Alol Uiltra - контрольное время 14 часов

16. Пункт питания


16.1 Для участников дистанций 20К, 42К Night Alol, 80К Alol Ultra будут организованы ПП(пункт питания) на дистанции.
16.1.1 Для дистанции 20К Night Alol-1 пункт питания(ПП)
16.1.2 Для дистанции 42К Forest Matathon-3 пункта питания(ПП).
16.1.3 Для дистанции 80К Alol Ultra 5 пунктов питания(ПП) + 1 Заброска
Места расположения будут объявлены предварительно.
16.2 Для всех участников мероприятия «Forest Trail Race Alol Ultra» на финише будет организован ПП(пункт питания)бесплатно.

17. Результаты


17.1 Результаты участников Соревнования фиксируются электронной системой хронометража 15.2 Предварительные результаты высылаются участникам по СМС(если при регистрации п.6.1 участник указал номер сотового телефона)
17.3 Ссылка на итоговый протокол будет опубликован не позднее 30.05.2023г. на официальном telegram канале Организатора https://t.me/EDGE_Ultra
17.4 Оргкомитет Соревнования не гарантирует получение личного результата участником в следующих случаях:
-электронный чип хронометража поврежден
-стартовый номер размещен не на груди
-стартовый номер утерян -участник дисквалифицирован

18. Определение призеров и награждение


18.1 Определение победителей и призеров Соревнования происходит по факту прихода на финиш в соответствии с пунктом No165.24(19.2 Книга 2.1 правила ИААФ)
18.2 Награждение производится с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве на каждой дистанции.
18.3 Ценными призами дополнительно награждаются спортсмены дистанций 42К и 80К, занявшие 1-2-3 места в своих возрастных группах:
- 18-29лет
- 30-39лет;
- 40-49лет;
- 50-59лет;
- 60-69лет;
- 70истарше;
18.4 Атлеты, занявшие 1-2-3 места в абсолюте и возрастной группе, ценным призом по возрастной группе не награждаются.
18.5 Все финишировавшие и уложившиеся во временной лимит п.14 участники Соревнования получают медаль финишера и пакет финишера на финише.

19. Безопасность и медицинское обеспечение


19.1 Во время Соревнования будет обеспечено дежурство бригады медицинской скорой помощи.
19.2 Обеспечение безопасности участников Соревнования и зрителей осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
-Постановление Правительства РФ от 18.04.2014г. No353 «Об утверждении Правил обеспечения безопасности при проведении официальных спортивных соревнований»; -иными распорядительными документами по вопросам обеспечения безопасности при проведении спортивных соревнований;

20. Официальные источники Организатора Соревнования


20.1 Официальными источниками Организатора мероприятия «Forest Trail Race Alol Ultra» являютя:
- telegramканал https://t.me/EDGE_Ultra
- страницамероприятия https://vk.com/foresttrailrace
- страница регистрации на мероприятие https://reg.o-time.ru/start/23003
- группа vk https://vk.com/edge_ultra

21. Форс-мажер


21.1 При отмене или переносе Соревнования по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать, преодолеть, а также находящиеся вне контроля Организатора, плата за участие не возвращается.
21.2 В частности к таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия(землетрясения, наводнения, ураган), порывы ветра свыше 15м/с(включительно), температура воздуха ниже 25 или выше 30 градусов по Цельсию(включительно), иные обстоятельства, явления, события, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренным и
предупреждает о их возможном наступлении; пожар, массовые заболевания(эпидемии); забастовки; военные действия; террористические акты; диверсии; ограничения перевозок; запретительные меры; акты действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организатора обстоятельства.
21.3 При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, вследствие чего Соревнования подлежит отмене или переносу, Участник уведомляется СМС-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанный в процессе регистрации, либо посредством размещения официального сообщения от имени Организатора Соревнования в информационных источниках, указанных в настоящем Положении.
21.4 Организатор мероприятия не несет ответственность за информацию, размещенную на других информационных источниках.
21.5 При наступлении Форс-мажерных обстоятельств старт может быть перенесен на другие даты без возвращения платы за участие в мероприятии.
20.6 В случае отмены или переноса даты мероприятия, по причинам независящим от Организатора, участники мероприятия будут оповещены через официальные источники мероприятия, указанные в п.20.1

22. Изменения положения


22.1 Настоящее Положение может быть изменено или прекращено Оргкомитетом в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой либо компенсации, в связи с этим.
Настоящее Положение является официальным приглашением-вызовом для участия в мероприятии «Forest Trail Race Alol Ultra»
телефон для связи с Организатором +7(911)354-00-86 Лобанов Вячеслав Викторович E-mail: info@edge-ultra.ru
По вопросам сотрудничества и партнерства обращаться к Организаторам мероприятия тел. +7(911)354-00-86 +7(911)890-94-06
E-mail: info@edge-ultra.ru
Made on
Tilda